BEKASIPEDIA.com – Siapa pun menginginkan acara pernikahannya berjalan dengan baik. Berbagai hal harus diurus dan dilakukan sejak awal demi terwujudnya keinginan tersebut. Salah satunya adalah pemilihan gedung pernikahan yang akan digunakan nantinya. Boleh dibilang memilih gedung pernikahan bukanlah pekerjaan yang mudah.
Ada kriteria dan hal lain yang harus dipertimbangkan sebelum akhirnya menentukan pilihan. Meskipun banyak gedung pernikahan yang bisa dijadikan sebagai pilihan, Anda harus benar-benar yakin untuk memilih salah satu yang terbaik dan paling tepat digunakan nanti.
Bisa dimaklumi banyak waktu tersita untuk mencari dan menemukan gedung yang tepat. Beberapa gedung mungkin telah masuk ke dalam kriteria. Namun, begitu datang ke tempat, jadwalnya yang disesuaikan tanggal pernikahan telah terisi oleh pemesan lain. Hal seperti ini menjadi salah satu kendala yang paling sering terjadi. Dan jadi sebab kenapa lama betul mendapatkan gedung.
Kendala tersebut patut menjadi perhatian khusus bagi Anda. Bagaimana pun juga, pemilihan gedung memengaruhi kesuksesan acara pernikahan yang akan digelar. Jangan sampai Anda memilih gedung yang tidak sesuai sehingga acara pernikahan tidak bisa berjalan sebagaimana yang diharapkan.
Butuh kesabaran untuk bisa menemukan gedung yang paling tepat. Untuk itu, beberapa tips di bawah ini bisa dilakukan untuk menemukan dan memilih gedung pernikahan yang cocok untuk momen bahagia Anda dan pasangan nantinya.
1. Lokasi yang Strategis Jadi Prioritas dalam Pemilihan Gedung.
Lokasi gedung menjadi sangat penting untuk dipertimbangkan. Ini akan memengaruhi jumlah tamu yang mungkin hadir di acara tersebut. Jika Anda memilih gedung yang lokasinya strategis dan mudah dijangkau, besar kemungkinan para tamu undangan akan datang karena tidak akan mengalami kendala berarti untuk datang ke acara pernikahan Anda.
Sebaliknya, kalau Anda memilih gedung yang lokasinya sulit dijangkau para tamu undangan, tak menutup kemungkinan mereka urung untuk mendatangi acara pernikahan Anda. Upayakan untuk memilih gedung yang tepat dan berada di lokasi yang strategis dan mudah dijangkau.
2. Dapatkan yang Sesuai Bujet.
Setelah mendapatkan informasi beberapa gedung yang bisa dipertimbangkan, langkah berikutnya adalah menyesuaikan harga sewa gedung dengan bujet yang Anda bersama pasangan anggarkan. Pastikan jumlahnya masuk ke dalam anggaran Anda dan tidak mengganggu pos pengeluaran lainnya.
Syukur-syukur Anda menemukan gedung dengan harga yang pas dengan anggaran. Kalaupun telah berusaha maksimal dan tak menemukan yang pas, janganlah ragu mengambil gedung yang sedikit lebih mahal. Sebab menunggu semisal satu tahun lagi, bukanlah tidak mungkin harganya naik. Atau keperluan-keperluan nikah yang lain naik.
3. Perhitungkan Jumlah Tamu dan Kapasitas Gedung
Selain lokasi dan harganya, Anda juga wajib untuk memperhitungkan kapasitas gedung tersebut dan menyesuaikannya dengan jumlah tamu undangan. Akan sangat mubazir bila Anda menyewa gedung yang besar, tetapi tamu yang diundang cuma sedikit. Atau akan mendapatkan masalah jika ternyata Anda mengundang tamu dalam jumlah besar, sedang gedung yang disewa kapasitasnya tidak memadai. Sudah dipastikan para tamu undangan tidak tertampung di dalam gedung yang Anda sewa. Untuk itu, sangat penting untuk mencermati hal ini dengan baik. Sebab akan sangat berpengaruh pada acara pernikahan Anda.
4. Kumpulkan Informasi Selengkap-Lengkapnya.
Entah mengetahuinya lewat internet, media sosial, sanak saudara, teman, atau tetangga, informasi yang didapatkan akan membantu Anda dalam mengambil keputusan. Jangan melulu harga jadi acuan utama, padahal informasi soal gedung yang harganya murah tersebut belum Anda dapatkan secara lengkap. Lebih baik memilih yang sedikit mahal yang informasinya lengkap Anda. Dengan begitu, risiko-risiko yang tidak diharapkan kecil kemungkinan terjadi.
5. Survei Langsung.
Luangkan waktu Anda untuk mendatangi langsung gedung yang masuk kriteria Anda. Survei langsung adalah penentu keputusan Anda dalam memilih gedung. Suatu kebetulan yang menguntungkan jika gedung yang Anda datangi sedang dipakai untuk acara pernikahan.
Anda bisa melihat langsung bagaimana pengaturan parkir atau bagaimana penataan gedung untuk pernikahan. Selain itu, Anda bisa mendapat info lain semisal katering yang digunakan atau band pengisi acara yang menghibur tamu undangan. Hitung-hitung informasi yang Anda dapat jadi lebih banyak.
6. Pertimbangkan Fasilitas yang Disediakan.
Berbagai fasilitas yang terdapat di gedung turut memengaruhi kelancaran acara. Pastikan gedung yang dipilih memiliki fasilitas yang cukup memadai, seperti tempat parkir yang memadai, ruang ganti, ruang make up, toilet, sound system, dan fasilitas penunjang lainnya. Fasilitas-fasilitas tersebut sangat memengaruhi kenyamanan Anda dan para tamu undangan yang datang saat acara berlangsung.
7. Sesuaikan dengan Tanggal Pernikahan.
Jika Anda telah menetapkan gedung mana yang Anda anggap paling tepat, cari tahulah apakah ada jadwal kosong yang tersedia untuk tanggal pernikahan Anda di gedung tersebut? Adalah menguntungkan bila jadwal yang kosong sesuai dengan tanggal pernikahan Anda dan pasangan. Perlu diingat, banyaknya pasangan yang ingin menyewa gedung untuk acara pernikahan menyebabkan banyak jadwal yang telah terisi.
8. Cepat Ambil Keputusan dan Pesan Segera.
Jika semua pertimbangan di atas telah terpenuhi dan Anda bersama telah yakin serta sepakat, ada baiknya segera lakukan pemesanan gedung pernikahan tersebut. Lakukan pembayaran uang muka sesuai peraturan yang diberlakukan pengelola gedung sebagai kepastian bahwa Anda memesan gedung tersebut. Dengan begitu, urusan mendapatkan gedung selesai sudah. Dan Anda tinggal memfokuskan diri untuk mempersiapkan hal yang lain.
9. Teliti Saat Memilih.
Memilih gedung pernikahan boleh dibilang bukan perkara yang mudah. Anda perlu jeli dan hati-hati karena hal ini akan memengaruhi kesuksesan acara Anda nanti. Selalu upayakan untuk menyesuaikan bujet dengan harga gedung yang akan disewa.
Dengan begitu, Anda nantinya tidak mengalami kesulitan karena biaya sewa yang terlalu tinggi. Pilihlah dengan teliti agar acara Anda bisa berjalan dengan lancar dan menyenangkan. Nah, semoga artikel ini bermanfaat. (*)
