BEKASIPEDIA.com – Pencatatan keuangan merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis. Melalui pencatatan yang rapi, pemilik usaha dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis, memantau arus kas, serta memahami apakah usaha yang dijalankan menghasilkan keuntungan atau tidak.
Namun, dalam praktiknya masih banyak pelaku usaha yang mencatat transaksi secara manual, misalnya menggunakan buku catatan atau spreadsheet sederhana.
Metode manual sering kali memerlukan waktu lebih lama dan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan. Selain itu, data keuangan juga bisa sulit dilacak ketika jumlah transaksi semakin banyak.
Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, banyak bisnis mulai menggunakan software akuntansi digital seperti Mekari Jurnal yang dirancang untuk memudahkan proses pencatatan keuangan dan pengelolaan pembukuan. Pencatatan keuangan menjadi jauh lebih mudah dengan Mekari Jurnal.
Fitur Unggulan Mekari Jurnal
Mekari Jurnal menyediakan berbagai fitur yang membantu perusahaan mencatat transaksi keuangan dengan lebih rapi dan efisien.
Fitur-fitur ini dirancang agar dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan yang memiliki aktivitas transaksi lebih kompleks.
Beberapa fitur utama yang memudahkan pencatatan keuangan antara lain sebagai berikut.
Laporan Keuangan Otomatis
Mekari Jurnal memungkinkan perusahaan menyusun laporan keuangan secara otomatis berdasarkan data transaksi yang tercatat di dalam sistem.
Laporan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dapat dibuat secara cepat tanpa perlu melakukan perhitungan manual.
Dalam kegiatan bisnis sehari-hari, fitur ini membantu pemilik usaha memantau kondisi keuangan tanpa harus menyusun laporan secara manual setiap bulan.
Pencatatan Transaksi Yang Terintegrasi
Berbagai transaksi bisnis seperti penjualan, pembelian, pengeluaran operasional, serta penerimaan kas dapat dicatat secara langsung di dalam sistem.
Setiap transaksi yang dimasukkan akan tersimpan secara otomatis dalam pembukuan sehingga memudahkan perusahaan melacak arus kas serta memastikan data keuangan tetap rapi.
Pembuatan Invoice dan Pengelolaan Piutang
Mekari Jurnal juga menyediakan fitur untuk membuat invoice kepada pelanggan. Melalui sistem ini, perusahaan dapat membuat tagihan, mencatat pembayaran yang diterima, serta memantau status piutang yang belum dibayar.
Dalam praktik bisnis sehari-hari, fitur ini membantu mempermudah proses penagihan kepada pelanggan.
Pengelolaan Persediaan Barang
Bagi bisnis yang menjual produk, pengelolaan stok menjadi hal yang penting. Mekari Jurnal menyediakan fitur untuk memantau persediaan barang secara otomatis.
Ketika terjadi transaksi penjualan atau pembelian, jumlah stok akan diperbarui secara langsung dalam sistem sehingga perusahaan dapat mengetahui ketersediaan barang secara lebih akurat.
Integrasi Dengan Sistem Bisnis Lain
Sebagai bagian dari ekosistem Mekari, sistem ini dapat terhubung dengan berbagai aplikasi bisnis lain seperti Mekari lainnya.
Integrasi ini membantu perusahaan mengelola data bisnis secara lebih terhubung sehingga proses administrasi dapat berjalan lebih efisien.
Manfaat Menggunakan Mekari Jurnal
Penggunaan software akuntansi seperti Mekari Jurnal memberikan berbagai manfaat bagi bisnis, terutama dalam membantu pengelolaan pembukuan yang lebih efisien.
Menghemat Waktu Dalam Pencatatan Keuangan
Dengan sistem digital, berbagai proses pencatatan transaksi dan penyusunan laporan dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan metode manual.
Tim keuangan tidak perlu lagi melakukan perhitungan berulang karena sistem membantu mengolah data secara otomatis.
Akurasi Data Keuangan Lebih Terjaga
Kesalahan pencatatan sering terjadi ketika pembukuan dilakukan secara manual. Dengan menggunakan software akuntansi, transaksi dicatat secara sistematis sehingga membantu mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
Akses Data Keuangan Secara Fleksibel
Karena berbasis cloud, Mekari Jurnal memungkinkan data keuangan diakses kapan saja melalui internet. Pemilik bisnis dapat memantau laporan keuangan tanpa harus berada di kantor atau menggunakan satu perangkat komputer tertentu.
Mendukung Integrasi Proses Bisnis
Integrasi dengan sistem lain membantu perusahaan mengelola berbagai aktivitas bisnis secara lebih terhubung. Data dari sistem lain dapat digunakan untuk mendukung proses pencatatan keuangan sehingga administrasi bisnis menjadi lebih efisien.
Testimoni Pengguna Mekari
Salah satu perusahaan yang merasakan manfaat digitalisasi proses keuangan adalah PT Adev Natural Indonesia, perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang maklon kosmetik.
Sebelum menggunakan solusi dari ekosistem Mekari, proses pengajuan pembayaran di perusahaan masih dilakukan secara manual melalui formulir kertas atau pengiriman dokumen melalui email.
Cara tersebut sering menimbulkan kendala seperti dokumen yang tercecer, lampiran yang tidak lengkap, serta proses verifikasi yang memakan waktu lebih lama.
Setelah mulai menggunakan sistem digital dari Mekari untuk mengelola pengajuan pengeluaran operasional, proses reimbursement dan cash advance dapat dilakukan langsung melalui aplikasi.
Seluruh dokumen pengajuan kini tersimpan secara digital sehingga lebih mudah dilacak oleh tim keuangan, sekaligus membantu mempercepat proses pemeriksaan dan persetujuan dokumen.
Menurut Suci, Head of Finance PT Adev Natural Indonesia, fitur diskusi yang tersedia di dalam sistem membantu tim berkomunikasi secara lebih efektif saat memeriksa dokumen pengeluaran.
“Fitur diskusi di dalam aplikasi sangat membantu. Kami bisa langsung memberikan komentar jika ada dokumen yang perlu dilengkapi, dan seluruh histori komunikasinya tersimpan rapi di dalam sistem,” jelas Suci.
Selain meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, fitur diskusi di dalam aplikasi juga membantu memperkuat kolaborasi antar tim.
Ketika terdapat dokumen yang perlu dilengkapi atau diperbaiki, tim finance dapat langsung memberikan catatan melalui sistem.
Seluruh riwayat komunikasi juga tersimpan dengan rapi sehingga memudahkan proses pelacakan dan menjaga transparansi dalam setiap pengeluaran perusahaan.
Dengan sistem yang lebih terstruktur, Mekari Expense membantu PT Adev Natural Indonesia membangun proses administrasi keuangan yang lebih modern dan meminimalkan risiko kesalahan manusia.
Cindy, Finance Staff Adev, juga merasakan manfaat dari sistem ini. “Sekarang pengajuan biaya jadi lebih fleksibel. Kami tidak perlu lagi datang ke ruangan finance hanya untuk menyerahkan dokumen pertanggungjawaban. Semua bisa dilakukan langsung dari aplikasi dan prosesnya menjadi lebih tertata, jelas Cindy.
Cara Memulai dengan Mekari Jurnal
Bagi bisnis yang ingin mulai menggunakan Mekari Jurnal, prosesnya dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana.
- Daftar akun melalui situs resmi Mekari Jurnal.
- Mengisi data perusahaan yang akan digunakan dalam sistem.
- Menambahkan informasi akun keuangan atau kategori transaksi.
- Mulai mencatat transaksi seperti penjualan, pembelian, dan pengeluaran operasional.
- Menggunakan fitur laporan untuk memantau kondisi keuangan bisnis.
Agar penggunaan sistem lebih optimal, perusahaan dapat mulai dengan mencatat seluruh transaksi secara konsisten. Dengan data yang lengkap, laporan keuangan yang dihasilkan juga akan menjadi lebih akurat.
Mulai Kelola Keuangan Bisnis dengan Lebih Mudah!
Pencatatan keuangan yang rapi membantu bisnis memahami kondisi keuangan dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
Dengan bantuan software akuntansi digital, proses pembukuan dapat dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Melalui fitur yang tersedia, Mekari Jurnal membantu perusahaan mencatat transaksi, menyusun laporan keuangan, serta memantau kondisi bisnis secara lebih mudah.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara kerja sistem ini, pembaca dapat mengunjungi situs resmi Mekari Jurnal untuk mendapatkan informasi lebih lengkap soal fitur dari Mekari Jurnal. (rls/pede)
Dapatkan berita dan informasi menarik lainnya di Google News dan jangan lupa ikuti kanal WhatsApp BEKASIPEDIA agar tak ketinggalan update berita menarik setiap hari.
